下面是小编为大家整理的医院信息系统运维管理(完整),供大家参考。
医院信息系统运维管理
摘要:
随着医院规模的不断扩大,
对信息部门运维管理水平也提出了更高的要求, 怎样才能建立一套适合自己特点的运维管理系统? 这是医院信息部门经常思考的问题。
本文通过自己在医院的工作经验, 来和大家一起探讨医院信息系统运维管理的建立。
关键词:
医院信息系统; 运维管理; 工作效率; 安全
近几年来随着医院信息化建设的不断深入, 绝大部分医院的信息化建设已出具规模, 信息系统应用已延伸到医院各个科室。
IT 运维管理系统可以帮助信息部门进行日常管理, IT 运维管理系统要遵循 ITIL 标准, 其核心理念是"以业务需求为目 标, 以流程控制为导向, 以服务管理为手段"[1]。
在应用时不能生搬硬套, 应根据医院的具体情况加以必要的调整和改进, 并制定出一套行之有效的实施和推广措施, 才能让它焕发出应有的光彩。
1 我院信息系统运维管理现状
我院信息系统自 2012 年起进行更换, 在原有以财务收费为主信息系统基础上, 增加了 电子病历、 医嘱系统、 PACS、 物资管理、 OA、 LIS、 无线等系统, 硬件设备也不断的增加。
我院信息系统运维管理主要存在问题:硬件维护工作量大, 维护流程不规范, 没有统计分析; 软件维护量大, 需求和变更管理不规范; 硬件资产管理, ip 管理不规范; 技术文档, 软件版本管理没有形成系统管理; 网络拓扑不清晰, 不能及时预警和查看网络故
障等。
2 医院信息系统运维管理设计方案
我们把网络运维管理分为 6 个模块:
硬件管理, 软件管理, 网络管理,机房管理, 配置管理, 培训管理。
2. 1 硬件管理
2. 1. 1 资产管理 建立全院 IT 设备数据库, 明确设备所在科室, 购入时间, 保管人, 保修期限, 周转情况、 厂家维修电话等信息, 对设备经行条码管理, 方便以后对电脑设备整个生命周期进行跟踪。
以电子申请单的方式建立 IT 设备的申请流程、 周转流程以及报废处理流程。
这样就会使医院信息部门对医院的 IT 设备, 做到心中有数, 有计划的采购和报废电脑设备, 避免重复投入, 方便为临床服务。
2. 1. 2 维修管理 主要分为电脑维修、 打印机维修、 其他电脑外设维修。首先建立故障申报平台, 工作站操作人员网报申请单, 信息部门通过申报平台收到申请单后, 根据实际的工作情况进行派工, 填写相关信息发往维修人员, 维修人员收到派工单后根据故障信息处理问题, 维修完成后填写完工报告。
2. 2 软件管理
2. 2. 1 软件维护 和维修管理类似, 建立相应电子申请处理流程, 此时应注意的是,
医院信息系统繁多, 不同的模块涉及到不同的管理机构,所以在建立流程时一定要注意相应的审批人员, 以保证所有数据信息的修改都符合医院的相关规定。
流程建立好了 , 这样信息部门软件维护工作会顺利得多[2]。
2. 2. 2 软件变更 在软件平时应用过程中, 软件的流程难免会和医院原有管理流程不一致的地方, 这就需要一个变更委员会来判定是否对软件进行修改, 我院的变更委员会是信息化工作小组, 小组成员主要包括医务科、大内科、 大外科、 财务科、 护理部、 药剂科、 信息科等主要部门, 需求由这些部门提出具有代表性, 信息化小组成员一起讨论变更方案的依从性和可行性, 最终形成决议, 或拒绝或付诸实施。
这种方法可以通过信息化手段加以实现, 具体实现的技术手段我就不详细论述, 它可以带动医院信息化建设循序渐进的发展, 避免重复劳动和走弯路。
2. 2. 3 软件新增 由于政府政策的要求和医院自身发展的需要, 医院会对软件系统提出新的需求, 运维管理系统就应该记录好需求的描述、 提出的部门、 提出时间、 审批部门和审批结果、 软件研发时间、 软件完成和发布等信息, 这样以来信息系统软件资料记录就完备了, 便于以后查阅和利用。
2. 3 网络管理 网络管理是信息系统运维管理中的重要组成部分; 网络系统的稳定、 安全和高效是信息系统正常运行的基础, 我们主要建立以下3 个模块。
2. 3. 1 网络拓扑 能够自动的生成网络的拓扑图, 提取现有交换机数据对每个网络端口状态进行监控, 拓扑图能在信息部门办公区以大屏形式实时展示。
网管员能清楚整个网络的运行情况, 能及时准确的对网络故障进行预警和排除, 还能对拓扑图进行分析, 找出瓶颈和隐患, 再次对网络架构进行优化和加 固[3]。
2. 3. 2 网络安全 建立防病毒软件和系统补丁更新工作表, 网管员需按
计划升级更新后填写此表。
能从安全设备(包括防火墙、 交换机、 网扎、IDS、 上网行为管理 AC 等)
中提取报警日志, 及时向网管员提示或报警,网管员能在第一时间发现网络中存在的安全隐患, 立刻采取应对措施。
通过类似的技术手段来帮助我们经行网络安全管理, 我们要明确一点, 就是没有绝对的安全, 管理永远大于技术, 技术只是辅助手段。
2. 3. 3 面管理 能远程监控工作站的行为, 能控制工作站的安全策略,能统一规范工作站电脑的桌面, 工作站不能接入 usb 存储设备, 不能随意更改系统设置, 能远程分发文件和安装系统补丁, 能统一规范工作站桌面。当工作站出现问题是, 上报给信息部门后, 信息部门维护人员可以通过远程桌面来解决问题。
很多时候信息部门要安装一个软件, 就要跑遍全院的工作站, 现在就在服务端进行操作, 大大的节省了 人力物力。
2. 4 机房管理 机房管理同样可以通过表单流程进行管理, 机房管理员必须每天到机房, 进入服务器填写巡查表, 外来人员经审批进入机房后,必须在机房的电脑上填写登记表(详细记录外来人员名字, 进入机房的审批人, 在机房进行的操作, 进入时间和出机房时间等信息), 也可以把机房门禁的出入信息形成日 志进行查询。
机房环境监控的数据也可实施读取, 及时预警。
机房重要设备的定期保养表, 按照相应的保养计划实时填写。
这些步骤可以加强对机房日常巡视和安全的管理, 机房管理员的工作量也得以体现。
2. 5 配置管理 信息部门的设备资料、 软件资料、 合同文档、 在用软硬件的配置文件等的管理一般都很混乱, 没有统一编号和存储。
通过配置管理, 可以上述的资料进行统一的编码管理和存储, 在日后的工作中可以随
时调阅。
当这些资料有改动时, 一定要及时修订, 保证这些资料的可用性。
2. 6 培训管理 医院信息化工作中人员培训是一个重要工作, 我在这里把它主要分为信息部门人员培训和外部人员培训。
信息部门人员培训:
主要是信息部门领导按照本部门发展的需求, 制定好培训计划表, 按照表上的内容安排信息人员培训, 并及时录入人员培训的完成情况。
外部人员培训:
有培训需求的部门先提交申请, 相关部门审核后由信息部门统一安排培训。
我们可以把有用的培训资料和视频挂在网上, 供大家平时学习。
还可以建立一个网上考试系统, 对培训的学员进行考核。
3 结论
本文基于 ITIL 服务支持的运维思想, 针对医院信息运维部门的特点,
在 ITIL 的基础上添加了 对医院信息系统运维流程,
提出了一个运维框架,
在此框架的基础上分析了 医院信息系统运维的各个模块, 通过数据挖掘分析, 可以简化和规范信息部门的工作流程, 提高工作效率。
当然在实际运行过程中还会遇到不同的问题, 还需要大家去总结分析。
参考文献:
[1] 田宗梅. 基于 ITIL 的医院信息系统运维管理实践[J]. 中国医疗设备, 2013, 06.
[2] 李思宁. 医院 IT 硬件运维管理模式的探讨[J]. 当代医学, 2013,02.
[3] 文必龙. IT 系统运维管理研究[J]. 计算机系统应用, 2013, 03.
编辑/肖慧
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